KOLOMRAKYAT.COM: KENDARI – Balai Karantina Hewan, Ikan, dan Tumbuhan Sulawesi Tenggara (Karantina Sultra) terus mendorong transformasi digital dalam tata kelola administrasi kepegawaian. Salah satunya melalui penerapan SI CANTIK (Sistem Digitalisasi Layanan Cuti dan Lembur).
Aplikasi berbasis web tersebut dirancang untuk memangkas proses administrasi cuti dan lembur yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik.
Melalui SI CANTIK, pegawai dapat mengajukan cuti maupun lembur secara daring. Selanjutnya, proses verifikasi hingga persetujuan dilakukan secara digital oleh pejabat yang berwenang.
Kepala Balai Karantina Hewan, Ikan, dan Tumbuhan Sulawesi Tenggara, drh. A. Azhar, mengatakan penerapan SI CANTIK menjadi langkah konkret dalam mempercepat sekaligus meningkatkan efisiensi administrasi kepegawaian.
“SI CANTIK merupakan langkah nyata kami dalam mempercepat administrasi dan meningkatkan efisiensi tata kelola kepegawaian. Dengan digitalisasi, proses yang sebelumnya membutuhkan dokumen fisik kini dapat dilakukan secara lebih cepat dan terintegrasi,” ungkapnya, Kamis (27/8/2026).
Menurut Azhar, digitalisasi tersebut tidak hanya memberikan kemudahan bagi pegawai dalam mengajukan cuti dan lembur, tetapi juga membantu organisasi dalam melakukan pemantauan dan pengelolaan data secara lebih terstruktur.
“Data pengajuan tersimpan secara terpusat sehingga memudahkan proses pemantauan, rekapitulasi, hingga penelusuran riwayat cuti dan lembur setiap pegawai,” ucapnya.
Kehadiran SI CANTIK juga membawa perubahan dalam pengelolaan arsip kepegawaian. Dokumen yang sebelumnya berpotensi tercecer karena menggunakan berkas fisik kini dapat tersimpan secara digital dan lebih terorganisir.
Kondisi tersebut memudahkan petugas ketika membutuhkan dokumen untuk pemeriksaan maupun keperluan administrasi lainnya. Proses pencarian data pun dapat dilakukan lebih cepat tanpa harus membuka dan memilah tumpukan dokumen secara manual.
Digitalisasi juga dinilai mampu meningkatkan akurasi data kepegawaian. Seluruh pencatatan dan rekapitulasi cuti maupun lembur terintegrasi dalam satu sistem sehingga tidak lagi bergantung pada pencatatan manual atau penggunaan spreadsheet yang terpisah.
Dengan sistem tersebut, potensi kesalahan manusia (human error), seperti kesalahan input, perhitungan, hingga duplikasi data, dapat diminimalkan.
Selain meningkatkan efektivitas administrasi, penerapan SI CANTIK turut mendukung pengurangan penggunaan kertas. Langkah ini sejalan dengan upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih modern, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.
Melalui SI CANTIK, Karantina Sultra menegaskan komitmennya untuk menghadirkan layanan administrasi kepegawaian yang tidak hanya lebih cepat, tetapi juga mampu menjamin ketepatan data, keamanan arsip, serta pemenuhan hak pegawai.
Editor: Hasrul Tamrin
